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关于做好2016年网络教育学员学历电子图像采集工作的通知

来源:彭老师 发布时间:2019-08-21 10:05:58 浏览:

  各学习中心、各有关学员: 根据教育部对高等教育毕业生图像采集工作的有关规定,为保证毕业生电子注册信息的准确性和严肃性,网络教育的毕业生均应在毕业前参加学历电子注册图像采集,并及时建立学信档案核对学信网学籍信息及校对所采集的电子图像。未参加电子图像采集或采集数据中个人信息与学籍信息不符的毕业生将无法在学信网查询学历信息。

  现根据《福建省教育厅办公室关于做好2016届高等教育毕业生图像信息采集工作的通知》(闽教办学〔2015〕11号)要求,就电子注册图像采集等工作通知如下:

  一、在校生电子注册图像采集 1.电子图像拍摄安排: (1) 学院统一安排,新华社图像采集中心到各学习中心采集。本次期末考试期间将安排福州市及泉州市部分学习中心进行电子注册图像采集(详见附件《福建师范大学网络教育2016年省内各学习中心电子图像拍摄时间表》)。采集数据库将发送到有关学习中心邮箱并上传群共享,请相关学习中心及时下载。新华社采集组联系方式等待新华社安排确定后另行短信通知。

  拍摄结束后,参加拍摄的学习中心请及时整理采集数据,填写《学习中心校方回寄照片地址》于8月30日前发送到教务部吴少峰老师邮箱([email protected]),由学院统一整理报送新华社福建分社。

  (2) 个别学员如因特殊原因无法参加学习中心组织的电子图像信息采集,可在规定时间自行前往新华社图像采集中心进行补拍。新华社图像采集中心接受补拍时间:2016年9月18日—30日,周一至周五上午8:30—11:30,下午2:30—5:00。 新华社福建分社图像采集中心地址:福州市金山建新中路2号(金山大桥下来第三个红绿灯向左走到新华社福建分社。乘坐公交车K3、308、26、42、13、91、128路到金祥路口下往前100米或坐41、43、96、122、123路到金山明星站下往前100米可到达),电话:0591-87381557。 学员补拍时需正确填写采集卡:院校代码:10394;(院)系代码:空,不填不涂;学历层次:成人专科或成人本科;所在校别:网络教育;学校名称:福建师范大学。 2.电子图像扫描安排: 部分学习中心未采集图像的在校生人数太少,新华社无法安排统一前往采集,或有个别学员未参加往次采集,可通过以下两种方式提交电子图像及数据库进行扫描:

  (1) 登录新华社中国图片社主办的“大学员图像信息采集网”在线提交电子图像及数据库进行扫描处理(http://www.xinhuacu.com/unistu.php)。

  学员请先登录新华社大学员图像信息采集网查看具体操作步骤及相片拍摄要求,具体情况可与中国图片社王顺昌联系(010-63072432)。 (2) 提交电子图像及数据库到新华社福建图像采集中心扫描。需进行扫描的学习中心务必利用期末考试学员集中的时间收集好相关材料,于2016年9月10日前发送到邮箱([email protected]),由学院统一报送新华社福建图像采集中心。具体事宜请参阅学院网站首页“下载专区”-学籍管理-电子注册图像相关操作及表格-《福建新华社图像扫描》。 (3) 注意事项: ① 电子注册图像扫描数据请按照《数据库标准格式》制作,不得变更格式。 ② 扫描数据库表中相应字段的内容须与学员在学院管理平台中的信息一致,否则相片无法关联到学员学籍。 扫描的毕业生数据光盘将在后期统一刻录,由新华社福建图像采集中心邮寄至有关高校本部,不再寄给学习中心。

  二、学员建立学信档案,核对学籍信息及电子图像 为了保证学员学籍和电子注册图像顺利链接,请参加本次图像采集的学习中心收到新华社寄来的纸质相片后通知学员建立学信档案,认真核对学籍信息和图像信息。

  学员核对电子注册图像信息注意事项:

  1.学员从学院网站首页“快速通道” 登录“电子注册图像校对系统”,学员注册学信档案前请先进入帮助中心,了解注意事项。

  2. 账号注册时请务必确保自己填写的邮箱、手机号有效,并同时核实输入是否正确。学员建立个人学信档案后请妥善保管好自己的账号和密码,不得重复注册。

  3.学员登录学信档案后,如果发现学籍信息或相片有误,请参照学院网站首页“下载专区”-学籍管理-电子注册图像相关操作及表格-《电子注册图像校对信息错误原因及勘误流程》处理。 4.如果因学员未及时建立学信档案核对信息导致本人毕业电子注册信息无法上传学信网查询,后果由学员自负。

  三、毕业生电子注册图像上传学院网站 各年级电子注册图像采集校对后,请学习中心核对新华图片社所寄光盘中的学员相片,在2016年12月30日之前上传福建师范大学网络与继续教育学院网站,具体操作步骤详见学院网站首页“下载专区”-学籍管理-电子注册图像相关操作及表格-《图像数据上传学院网站操作说明》。

  四、学信网无电子注册图像毕业生处理办法 为了做好学信网毕业生无电子注册图像遗留问题的处理工作,教务部将下载“毕业生学信网缺相片名单”发送到各学习中心邮箱并上传群共享,请学习中心根据“ 。

  福建师范大学网络与继续教育学院教务部

  2016年6月28日

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